Chụp kỷ yếu ở Văn Miếu cần lưu ý gì nên bắt đầu từ mục tiêu thật của lớp: muốn một bộ ảnh cảm xúc, một album có câu chuyện, hay một gói đầy đủ gồm ảnh, video và photobook. Khi mục tiêu rõ, việc chọn concept, địa điểm và trang phục sẽ dễ hơn rất nhiều.
Với nhóm nội dung địa điểm, lớp nên thống nhất người phụ trách, số lượng thành viên, ngân sách sơ bộ, thời gian dự kiến và các ràng buộc về di chuyển. Đây là các thông tin giúp ekip tư vấn nhanh mà không cần hỏi lại quá nhiều lần.
Concept đẹp không nhất thiết phải phức tạp. Một concept tốt là concept phù hợp với cá tính lớp, dễ triển khai trong ngày chụp và có đủ góc cho ảnh tập thể, ảnh nhóm bạn thân, ảnh cá nhân và ảnh hậu trường. Nếu lớp đông, timeline nên gọn và có điểm tập trung rõ.
Địa điểm cần được chọn theo cả cảm xúc lẫn vận hành. Các nơi có nhiều góc ảnh sẽ giúp bộ ảnh đa dạng, nhưng nếu phải di chuyển quá xa thì lớp dễ mệt và dễ trễ lịch. Nên ưu tiên địa điểm phù hợp concept, có không gian đủ rộng và có phương án dự phòng khi thời tiết thay đổi.
Trang phục nên thống nhất sớm. Lớp có thể chọn đồng phục, áo dài, vest, váy, áo cử nhân hoặc phụ kiện theo moodboard. Điều quan trọng là màu sắc không xung đột, size được kiểm tra trước và trang phục không làm buổi chụp bị chậm vì thay đồ quá nhiều lần.
Gói chụp nên được chọn theo số lượng người, số địa điểm, mức hậu kỳ và sản phẩm cần bàn giao. Nếu chỉ cần ảnh lưu niệm, gói tiết kiệm hoặc tiêu chuẩn có thể đủ. Nếu muốn có video, photobook, album hoặc sản phẩm truyền thông trường học, nên trao đổi trước để ekip báo giá sát hơn.
Trước ngày chụp, lớp nên có checklist gồm danh sách thành viên, người đại diện, lịch trình, địa chỉ, phụ kiện, trang phục, make-up, phương án di chuyển và danh sách ảnh bắt buộc. Checklist này giúp buổi chụp trôi chảy và giảm rủi ro bỏ sót khoảnh khắc quan trọng.
Sau buổi chụp, lớp nên thống nhất cách chọn ảnh, thời gian nhận file và nhu cầu dùng ảnh cho mạng xã hội, photobook hoặc video. Khi quy trình rõ từ đầu, trải nghiệm của lớp sẽ nhẹ hơn và sản phẩm cuối cùng dễ đúng kỳ vọng hơn.